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一切为了展览·文联等相关单位通力合作不分昼夜布展侧记

作者:彭禹旺 来源:了了亭 发布时间:2009年12月04日 【收藏】【查看评论】







11月23日,市文联、景德镇陶瓷馆、瓷博会执委会办公室等“辉煌60年——景德镇陶瓷成就成果展”相关责任单位工作进驻北京,开始为当月30日在国家大剧院开幕的展览进行前期展馆特装、展品布置等具体工作。由于国家大剧院进出时间上的一些特别要求,为此次时间紧、工作量大的布展增添了难度,但工作人员迎难而上、通力合作、不分昼夜地投入到工作当中,确保了展览活动如期顺利进行。
通宵达旦布展
国家大剧院是国内最高级别的音乐、歌剧、戏剧演出场所,每天白天8:00到晚上10:30都要进行演出,人流量大,安保要求极其严格。“辉煌60年——景德镇陶瓷成就成果展”的展厅分设在入口处的东西两厅,根据国家大剧院的要求,布展工作只能从晚上10:30开始,至第二天7点之前结束。在这种情况下,工作人员只能在晚上10点之前,将特装所需材料及展品从仓库装车运往国家大剧院,然后分工合作进行展馆特装、布展。东西两厅的面积约2400平方米,将原来的装修进行重新改造和一些现场布置,然后将600余件展品所需展架搭建并布置展品,工作量相当大。
11月23日至30日,初冬的北京寒意极浓,但国家大剧院内的展厅布置现场每晚都是却热火朝天,一派繁忙。工作人员穿着短衣汗流浃背、一刻不停、有条不紊地做着各项布展工作。从11月23日开始,负责现场指挥的市文联主席余志华每晚都与工作人员同进同出,直到12月1日凌晨,看到开幕式现场布置全部完毕,嘉宾签到等各项细致工作到位后,他才匆匆离去,开始为当天10:30的开幕式做其他准备。
四处奔波联络
根据国家大剧院的进出时间要求进行布展,按说工作人员白天可以有一定的时间休息,但一些必须在白天进行的展馆联络、展品及杂物运输、人员安排等工作,又是负责协调的市文联主席余志华及办公室主任汪同茂等人新一天的任务。从11月23日进入国家大剧院后,余志华、汪同茂等人便半夜开始布展,白天穿梭于国家大剧院的安保、行政部门及展品存放仓库,一直到晚上8点,才能稍微在展馆停歇一下,然后又投入到新一轮的布展当中。在布展进入冲刺阶段,余志华、汪同茂等人连续四天都没有回过住的地方,汪同茂由于长时间没有休息,嗓子沙哑得无法与人对话。
不仅是布展现场,负责后勤保障工作的市文联副调研员王玉娟从抵京开始,便每天揣着一些润喉片,与市委相关领导一道,开始穿梭于各大宾馆之间,为进京参展人员联系住宿等细致工作。


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